Politique de Confidentialité
Informations sur le traitement des données
Nous vous informons, conformément à la réglementation en vigueur sur les données personnelles dans le cadre du Règlement UE 2016/679 (ci-après le "RGPD"), que les données personnelles fournies lors de l'enregistrement à la publication en ligne DotNews, disponible via le lien http://www.dot-news.eu (ci-après le "Service") seront collectées et enregistrées par Dotslot S.r.l., qui exerce des activités d'information, de communication et de formation, ayant son siège social au Viale dei Promontori n. 440 - 00122 Rome, en qualité de responsable du traitement (ci-après, le “Responsable” ou “Dotslot”), sur des supports papier, électroniques et/ou informatiques et/ou télématiques protégés et traités de manière à garantir la sécurité et la confidentialité conformément aux dispositions du RGPD.
1. Type de données
Le Service offre des contenus à caractère informatif et, parfois, interactif. Lors de la navigation sur le site, la Société peut donc traiter les données personnelles suivantes.
a) Données de navigation
Les systèmes informatiques et logiciels utilisés pour le fonctionnement du Service collectent, dans le cadre de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais elles pourraient, par leur nature, permettre d'identifier les utilisateurs du Service après un traitement et des associations avec des données détenues par des tiers. Ces données incluent : les adresses IP, le type de navigateur utilisé, le système d'exploitation, le nom de domaine et les adresses des sites web à partir desquels l'accès a été effectué, les informations sur les pages visitées par les utilisateurs sur le site, l'heure d'accès, la durée de navigation sur une page donnée, l'analyse du parcours interne et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur. Ces données sont utilisées exclusivement pour obtenir des statistiques anonymes sur l'utilisation du Service et pour vérifier son bon fonctionnement, puis elles sont supprimées immédiatement après traitement.
b) Données fournies volontairement par l'utilisateur
Les utilisateurs du Service, en naviguant sur celui-ci ou en s'inscrivant, peuvent saisir leurs données personnelles pour utiliser les services offerts. Cela entraîne l'acquisition par Dotslot S.r.l. des catégories suivantes de données personnelles relatives aux utilisateurs du Service : nom, prénom, adresse e-mail, profession de l'utilisateur, données nécessaires à la comptabilité et à une éventuelle facturation, ainsi que toutes les informations personnelles volontairement communiquées par l'utilisateur au Responsable dans le cadre de l'inscription.
2. Finalités du traitement
Les finalités du traitement des données effectuées par Dotslot S.r.l. sont les suivantes :
- A) Pour l'exécution et la gestion du Service, permettre à l'utilisateur de naviguer sur le site et d'utiliser les services qui y sont fournis, de s'inscrire au Service et d'y accéder en bénéficiant des fonctionnalités liées à son compte ; pour fournir à l'utilisateur le service de newsletter uniquement si l'envoi de cette newsletter est expressément demandé par l'utilisateur.
- B) Avec votre consentement préalable, les données fournies peuvent être utilisées par Dotslot S.r.l. à des fins promotionnelles, publicitaires et marketing, telles que l'envoi de matériel publicitaire, promotionnel et informatif sur des produits et services, des analyses statistiques visant à mesurer la satisfaction vis-à-vis des services/produits offerts. Avec votre consentement, les données peuvent également être communiquées à d'autres sociétés opérant dans les secteurs de l'édition, de la communication, du marketing, de la consommation, de la finance, des assurances, de l'automobile, du commerce électronique, des services et à des organisations humanitaires et caritatives, qui pourront les utiliser aux fins décrites ci-dessus.
- C) Pour des obligations légales, à savoir pour respecter les obligations prévues par la loi, un règlement ou une réglementation européenne. Pour gérer les plaintes et litiges, et faire valoir et défendre ses droits ;
- D) Enfin, avec votre consentement, les données pourront être utilisées à des fins de profilage et pour vous permettre de participer à des études de marché.
3. Base juridique du traitement
La base juridique du traitement est constituée par le consentement de l'utilisateur à l'utilisation de ses données personnelles, qui seront utilisées par le Responsable exclusivement pour :
- i) vérifier l'identité de l'utilisateur (y compris via une validation de l'adresse e-mail), afin d'éviter d'éventuelles fraudes ou abus ;
- ii) contacter l'utilisateur uniquement pour des raisons de service (par exemple, recevoir des informations sur les services de Dotslot S.r.l. et ses initiatives en matière de communication, information et formation) ;
- iii) permettre à l'utilisateur de participer à des réunions formatives organisées par Dotslot S.r.l. et ses partenaires.
4. Modalités de traitement et durées de conservation des données personnelles
Le Responsable traitera les données personnelles des utilisateurs à l'aide d'outils manuels et informatiques, selon des logiques strictement liées aux finalités elles-mêmes et, en tout état de cause, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.
5. Communication et diffusion des données
Les données personnelles des utilisateurs (nom, prénom, adresse e-mail, profession) qui se sont inscrits au Service peuvent être communiquées aux employés et/ou collaborateurs du Responsable chargés d'organiser et/ou de gérer le Service. Ces personnes, qui sont formellement désignées par le Responsable conformément à l'article 29 du Règlement, traiteront les données des utilisateurs uniquement pour les finalités indiquées dans la présente politique et conformément aux dispositions de la réglementation applicable.
6. Droits des intéressés
Dotslot S.r.l. accorde la plus grande importance au droit à la confidentialité et à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Conformément à la réglementation en vigueur en matière de données personnelles, l'intéressé peut, à tout moment, exercer ses droits, y compris obtenir la confirmation de l'existence ou non de ses données personnelles, en connaître le contenu et l'origine, vérifier leur exactitude, demander leur intégration, leur mise à jour, leur rectification, leur suppression, leur transformation en forme anonyme, le blocage des données traitées en violation de la loi, ou s'opposer au traitement pour des motifs légitimes, même limitativement à un seul mode de traitement. L'intéressé peut également demander la limitation des traitements et exercer son droit à la portabilité des données. Si l'utilisateur estime que le traitement qui le concerne viole le Règlement, il a le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (dans l'État membre où il réside habituellement, dans celui où il travaille ou dans celui où la violation présumée s'est produite).
L'autorité de contrôle en Italie est le Garant pour la protection des données personnelles, avec siège à Piazza Venezia n. 11, 00187 - Rome (http://www.garanteprivacy.it/).
7. Finalités supplémentaires : Autorisation d'utilisation de l'image
Si l'utilisateur est invité à participer à un événement en ligne, à des diffusions en direct ou à tout autre événement, même en présentiel, au cours duquel des enregistrements audiovisuels sont réalisés, chaque utilisateur - avant tout événement - peut librement autoriser le Responsable à utiliser son image et sa voix (ci-après, "Image") dans les Contenus et, en particulier, peut librement autoriser le Responsable à utiliser gratuitement l'Image en lien avec les Contenus et le Service (ci-après, “Autorisation”).
8. Modifications de la Politique
Cette politique peut être sujette à des modifications et compléments, également à la suite de l'applicabilité du RGPD et de toute modification et/ou complément réglementaire ultérieur. Les modifications seront disponibles à l'utilisateur, qui pourra consulter le texte mis à jour de la Politique sur le site internet.